Ehkäise omaisuutta ja toimintaa koskevat vahingot
Yksilöllinen riskien tunnistaminen
Ensimmäinen ja yksi tärkeimmistä vaiheista vahinkojen ennaltaehkäisyssä on riskien tunnistaminen. Toimialoille löytyy tyypillisiä riskejä, mutta yritykset ja yritysten toimintaympäristöt ovat kuitenkin erilaisia ja samoin yrityksen toimintaa uhkaavat riskit ovat erilaisia. Tämän vuoksi yksilöllinen riskien tunnistaminen on tärkeää.
Riskin toteutumisen todennäköisyys ja seurausten vakavuus
Riskien tunnistamisen jälkeen on arvioitava kunkin riskin suuruus. Mikä on riskin toteutumisen todennäköisyys ja seurausten vakavuus? Esimerkiksi vähittäismyymälässä pienikin tulipalon alku saattaa aiheuttaa suuria savuvahinkoja vaihto-omaisuudelle ja myynnin keskeytymisen useaksi päiväksi. Vastaava palon alku konsulttitoimistossa ei välttämättä aiheuta suuriakaan aineellisia vahinkoja, eikä edes vaikuta suuremmin tulokseen koska toimintaa voidaan jatkaa useimmiten lähes missä tahansa sopivassa toimistoympäristössä. Vastaavasti konsulttitoimistossa sopimus- tai tietoriskeillä saattaa olla hyvinkin suuri merkitys liiketoiminnalle.
Tulipaloa pidetään yleisesti epätodennäköisenä riskinä, joka ei satu omalle kohdalle. Tuhopolttojen määrä on vuosi vuodelta kasvussa, ja onkin tärkeää ettei rakennusten lähellä ole sytyttäjälle otollisia kohteita.
Suurpalojen syyt 2009 (tuotanto)
Lähde: Finanssialan Keskusliitto
Toimenpiteet kunkin riskin pienentämiseksi
Tunnistamisen ja arvioinnin jälkeen on vielä suunniteltava ja toteutettava mahdolliset toimenpiteet kunkin riskin pienentämiseksi. Toimenpiteet saattavat olla investointeja teknisiin järjestelmiin, kuten rikosilmoitinlaitteistoihin, alkusammutuskalustoon tai varmuuskopiointijärjestelmiin. Useimmiten riskiä voidaan kuitenkin pienentää pienillä toimintatapojen muutoksilla, jotka eivät vaadi rahallisia panostuksia.
Tärkeää vahingontorjuntatyössä on jatkuvuus, sekä johdon sitoutuminen ja työntekijöiden osallistuminen toimintaan!
Tietoa yrityksen omaisuutta ja toimintaa uhkaavien vahinkojen ehkäisemisestä
FK, Finanssialan Keskusliiton vahingontorjuntasivut www.vahingontorjunta.fi
SPEK, Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö www.spek.fi
TUKES, Turvatekniikan keskus www.tukes.fi
PK-RH, PK-yritysten riskienhallinta www.pk-rh.fi
Tietoturvaopas www.tietoturvaopas.fi