Yleistä yhtiökokouksesta
Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat:
- edellisen tilikauden tilinpäätös
- osingonjako
- korkeimpien hallintoelinten jäsenten vastuuvapaus
- hallintoneuvoston ja tilintarkastajien palkkiot
- hallintoneuvoston jäsenten valinta tilintarkastajan/tilintarkastajien valinta
Yhtiökokouksessa voidaan käsitellä myös kokouskutsussa mainittuja muita asioita.
Yhtiökokous ei valitse yhtiön hallitusta. Menettely poikkeaa Arvopaperimarkkinayhdistys r.y:n hallinnointikoodista. Syy poikkeavaan menettelyyn on, että yhtiön omistajat ovat vahvistaneet sen yhtiökokouksen hyväksymässä yhtiöjärjestyksessä.
Hallintoneuvoston jäseniä ja tilintarkastajia sekä heidän palkkioitaan koskevat päätösehdotukset Aktian varsinaisiin yhtiökokouksiin valmistelee nimitysvaliokunta, joka koostuu kolmen suurimman osakkeenomistajan edustajista sekä asiantuntijajäsenenä toimivasta hallintoneuvoston puheenjohtajasta. Oikeus nimittää edustaja nimitysvaliokuntaan on niillä kolmella osakkeenomistajalla, joiden osuus kaikista Aktian osakkeista on suurin 1. marraskuuta yhtiökokousta edeltävänä kalenterivuonna.
Yhtiökokouskutsu annetaan tiedoksi osakkeenomistajille julkaisemalla sitä koskeva ilmoitus yhdessä tai useammassa hallituksen valitsemassa laajalevikkisessä suomalaisessa päivälehdessä. Kutsussa on ilmoitettava kokouksessa käsiteltävät asiat.
Yhtiökokoukseen osallistuminen edellyttää, että osakkeenomistaja ilmoittaa osallistumisestaan yhtiölle kokouskutsussa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Ilmoittautumispäivä voi olla aikaisintaan kymmenen päivää ennen yhtiökokousta.
Ylimääräinen yhtiökokous järjestetään osakeyhtiölaissa mainituin edellytyksin.