Hallinto- ja ohjausjärjestelmä
Aktia Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden, jotka kaikki ovat osakeyhtiöitä, hallintoa hoidetaan osakeyhtiölain mukaisesti. Lisäksi konserninyhtiöiden hallintoa hoidetaan alaan sovellettavan lainsäädännön, kuten luottolaitostoiminnasta, liikepankeista ja muista osakeyhtiömuotoisista luottolaitoksista, kiinnitysluottopankeista, sijoitusrahastoista, sijoituspalveluyrityksistä, rahoitus- ja vakuutuskonglomeraateista annettujen lakien sekä vakuutusyhtiölain mukaisesti.
Konserniyhtiöiden hallintoa koskevia tarkempia sääntöjä sisältyy myös emoyhtiön hallintoneuvoston ja hallituksen vahvistamaan työjärjestykseen, jossa on eri hallintoelinten vastuualueiden yksityiskohtaisempi määrittely.
Tässä osiossa esitetään tietoja konsernin hallintoelimistä sekä konsernin toiminnan ohjaukseen, riippumattomuuteen ja läpinäkyvyyteen liittyvistä asioista (Corporate Governance). Esittely sisältää Hallinnointikoodin mukaan julkistettavat tiedot.
Voimassa olevan lainsäädännön ja yhtiöjärjestyksen lisäksi Aktia noudattaa Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n listayhtiöiden hallinnointikoodia (jäljempänä "Hallinnointikoodi"). Aktia noudattaa Hallinnointikoodin suosituksia kaikilta osin lukuun ottamatta suositusta 8 (hallituksen jäsenten valinta) ja suosituksia 28 (nimitysvaliokunnan perustaminen), 29 (nimitysvaliokunnan jäsenet ja jäsenten valinta) ja 30 (nimitysvaliokunnan tehtävät).
Suosituksesta 8 poiketen Aktian yhtiökokous valitsee hallintoneuvoston, jonka tehtävänä on puolestaan muun muassa valita Aktian hallitus ja päättää asioista, jotka koskevat toiminnan merkittävää supistamista tai laajentamista. Aktian osakkeenomistajat ovat vahvistaneet sanotun päätöksentekojärjestyksen voimassa olevassa yhtiöjärjestyksessä. Sen arvioidaan tehostavan omistajaohjausta sekä luovan liiketaloudellista etua tuomalla laajaa paikallistason vaikutusta Yhtiön päätöksentekoelimiin. Syy poikkeuksiin on se, että hallintoneuvosto ja hallintoneuvoston sisällä vuosittain valittava puheenjohtajisto vastaavat Aktia-konsernin hallintoelimiä koskevien työjärjestysten mukaisesti hallituksen kokoonpanoon, nimitykseen ja palkkaukseen liittyvien asioiden valmistelusta.