Päätöksentekijöiden sopivuuden, pätevyyden ja riippumattomuuden varmistaminen
Aktia Oyj:n hallituksen, toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan varamiehen sopivuus ja pätevyys selvitetään Finanssivalvonnan rahoitus- ja vakuutuskonglomeraattien holdingyhtiöitä koskevien ohjeiden mukaisesti sekä ennen nimitystä että säännöllisesti sen jälkeen. Menettely, johon sopivuudesta ja luotettavuudesta annettavan vakuutuksen lisäksi kuuluvat tietyt pankin tekemät selvitykset, on tarkoitettu varmistamaan, että rahoitus- ja vakuutusryhmittymän korkeimpien päättävien elinten jäsenet täyttävät jatkuvasti riippumattomuudelle ja myös henkilökohtaisten talousasioiden moitteettomalle hoidolle asetetut korkeimmat vaatimukset.
Aktia Oyj:n hallituksen jäsenet ilmoittavat hallintoneuvostolle luottamustehtävistään muiden yritysten hallintoelimissä. Toimitusjohtaja saa vain erillisellä luvalla kuulua toisten yritysten hallintoelimiin. Yhtiön työjärjestyksessä olevat esteellisyyssäännökset ovat kattavammat kuin lainsäädännössä. Esteellisyyssäännöt tekevät muun muassa mahdottomaksi käsitellä henkilöä itseään, hänen lähiomaistaan tai yhteisöä tai säätiötä, jossa henkilöllä on vaikutusvaltaa, koskevia asioita.
Hallituksen jäsenten, toimitusjohtajan ja muiden johtoryhmän jäsenten luottoasiat käsitellään, riippumatta niiden laajuudesta, aina hallituksessa.
Myös säännellyissä tytäryhtiöissä (Aktia Hypoteekkipankki Oyj, Aktia Rahastoyhtiö Oy ja Aktia Asset Management Oy) yhtiön johtoon kuuluvien henkilöiden sopivuus ja pätevyys selvitetään Finanssivalvonnan ohjeiden mukaisesti.