Företagens checklista och tips inför slutet av året
Årsskiftet är en bråd tid för många företag. Läs de viktigaste tipsen nedan för ett smidigt årsskifte.
Beställ saldointyg vid årsskiftet på förhand
Ni kan beställa ett eller flera saldointyg över företagets eller föreningens ansvar och säkerheter elektroniskt via Aktias webbplats på sidan Din företagskundrelation (länk: aktia.fi – Företagskunder – Din företagskundrelation – Kundrelation – Saldointyg).
Intyget innehåller uppgifter om företagets/föreningens gällande avtal, placeringar, ansvar och säkerheter för den dag ni valt.
Vi skickar intyget till den adress som vi har i våra uppgifter. Om företagets adressuppgifter har ändrats, vänligen gör en anmälan om adressändring. Ni gör ändringen smidigt på webbplatsen med blanketten Uppdatering av kontaktuppgifter på sidan Din företagskundrelation.
Gör så här om ni vill beställa intyget till en annan adress:
Företagets representant beställer intyget med ett nätbanksmeddelande genom att uppge företagets uppgifter, rapporteringsdagen samt mottagarens namn och adressuppgifter.
En bokförare eller bokföringsbyrå beställer intyget med ett nätbanksmeddelande genom att uppge företagets uppgifter, rapporteringsdagen samt mottagarens namn och adressuppgifter och bifogar en fullmakt.
Håll företagets uppgifter och pengar säkra också inför julsäsongen
Bedragarna är aktiva inför jul och försöker utnyttja semestersäsongen och företagens avvikande rutiner. De vanligaste bedrägerierna mot företag gäller betalningsrörelsen, där en anställd som hanterar penningrörelsen uppmanas att betala räkningar eller överföra pengar. Ofta talar man om vd-bedrägeri, där en begäran om en brådskande betalning skickas i företagets verkställande direktörs eller i någon annan ledande persons namn. Meddelandena ser ofta äkta ut men de innehåller en begäran om att betala en produkt eller tjänst som företaget inte har beställt.
Bedrägeriförsöken kan göras via e-post, telefonsamtal eller en traditionell pappersfaktura. De har ofta drag som är typiska för nätfiskemeddelanden, till exempel kan de skapa en känsla av brådska och vädja till mottagarens känslor. Bedragarna kan till exempel skicka en betalningsbegäran eller ett meddelande om ändringar i betalningsuppgifterna, som ett nytt kontonummer. I sådana fall ska ni alltid kontrollera med avsändaren om uppgifterna är korrekta på ett sätt som bekräftar avsändarens identitet. Lita inte på enbart ett e-postmeddelande eller sms!
En gruppensionsförsäkring är den bästa gåvan i slutet av året
En gruppensionsförsäkring är en frivillig försäkring vid sidan av den lagstadgade pensionen som företaget kan teckna för sina ägare och medarbetare. För många företag kan gruppensionsförsäkringen vara ett sätt att belöna en medarbetare som förbundit sig till arbetsplatsen under en längre tid.
Gruppensionsförsäkringens förmåner berör inte bara företagets personal. Genom försäkringen kan man också skatteeffektivt värna om företagets tillgångar, eftersom premierna i sin helhet är avdragbara när försäkringen är kollektiv.
Högsäsongen för gruppensionsförsäkringar infaller traditionellt i slutet av året. Om man tecknar en gruppensionsförsäkring före årsskiftet, får man nämligen dra av skatten under räkenskapsperioden för det innevarande kalenderåret.
Är ditt företag intresserat av en gruppensionsförsäkring?