Sommaren är en blomstringstid för nätbrottslighet - de här tipsen hjälper ditt företag att hålla bedragrarna borta även under semestersäsongen

Sommaren och semestersäsongen kan medföra ändringar i företagens vardag. Nätbrottslingar utnyttjar ofta undantagssituationer i samband med semestersäsongen och drar nytta av sommarvikariernas brist på rutiner. Läs hur ditt företag kan skydda sig mot bedrägerier i sommar.

Godkänn inte betalnigar i brådskan

De vanligaste bedrägerierna mot företag är bedrägerier som berör betalningsrörelser, där en medarbetare som styr penningtrafiken uppmanas att betala räkningar eller överföra pengar. Ofta talar man om vd-bedrägeri, där en begäran om en brådskande betalning skickas i företagets verkställande direktörs eller i någon annan ledande persons namn. 
Det bästa sättet att skydda sig mot fakturabedrägerier är att stanna upp innan du godkänner en betalning. Godkänn inte betalningar när du har bråttom elller om betalningen kommer oväntat och undvik också att klicka på länkar när du tar emot meddelanden. Ovanliga eller oväntade förfrågningar bör alltid kontrolleras via en annan kanal. Om du får en betalningsbegäran via e-post kan du till exempel säkerställa avsändarens identitet genom att ringa.

Skriv dina frånvaromeddelanden med eftertanke

På sommaren förekommer det också mer traditionellt nätfiske med avsikt att få tillgång till de anställdas Office 365-inloggningsuppgifter. Med inloggningsuppgifterna kommer bedragarna in på företagets system och kan till exempel ändra kontonumren på fakturor till sina egna. Bedragare utnyttjar ofta anställdas frånvaromeddelanden för att få information om till exempel personalresurser och semestrar. Fundera noggrannt över hur mycket och vilken information det är nödvändigt att inkludera i frånvaromeddelandet. Behöver du till exempel ange frånvarons längd eller personen som vikarierar dig, eller räcker det med ett mer allmänt frånvaromeddelande?

Kontrollera nya leverantörer och säkerställ att sommarvikarier får en noggrann introduktion i arbetet

Innan semestern börjar är det bra att gå igenom företagets eventuella nya leverantörer och deras faktureringsuppgifter, så att vikarierna har färsk information och kan ifrågasätta avvikande kontakter vid behov. Det lönar sig också att i det egna ekonomiförvaltningssystemet kontrollera eventuella inställningar som gäller betalningssäkerhet och överväga om det finns behov av att till exempel införa fyrögonprincipen för stora betalningar. När alla känner till husets vanor och processer inträffar det färre fel och riskerna minskar betydligt. Det är till exempel mer sannolikt att upptäcka bedrägeriförsök om man tillämpar principen om dubbelt godkännande, vilket gör att man kan reagera i tid.

Försäkra även att sommararbetarna har rättigheter till företagets banktjänster och systemen som de behöver i sitt arbete. Banken kan inte bevilja rättigheter eller ingå nya avtal utan godkännande från företagets representant och undertecknande av avtalet. Det är även bra att kontrollera att rättigheterna raderas när arbetsuppgifterna upphör efter sommaren.

Anmäl bedrägerier snabbt

Vet alla i ditt företag hur de ska agera om de upptäcker att ett bedrägeri har inträffat? Det är viktigt att de anställda har tydliga instruktioner för bedrägerisituationer, så att skadorna kan minimeras. Om ditt företags bankuppgifter har hamnat hos en tredje part, ska du omedelbart meddela vår kundservice. Om väntetiden till kundservicen är lång eller om du upptäcker bedrägeriet utanför öppettiderna, ring nätbankens spärrtjänst (24 h), tel. 020 333 (24 h/dygn), från utlandet +358 20 333. Meddela ändå kundservicen så snart som möjligt.

Om du misstänker att uppgifter om företagets betalkort har blivit föremål för missbruk, ring genast kortens spärrtjänst på +358 800 0 2477 (24 h/dygn).

I en nätbedrägerisituation lönar det sig alltid att kontakta polisen och göra en anmälan till Cybersäkerhetscentret.