Yrityksen muistilista ja vinkit loppuvuoteen
Vuodenvaihde on monissa yrityksissä kiireistä aikaa. Lue alta tärkeimmät tärpit sujuvaan vuodenvaihteeseen.
Tilaa vuodenvaihteen saldotodistus ennakkoon
Saldotodistuksen tai -todistukset yrityksen tai yhdistyksen vastuista ja vakuuksista voit tilata sähköisesti Aktian Oma Yritysasiakkuus -sivuilta (linkki: aktia.fi – Yritysasiakkaat – Oma yritysasiakkuus – Asiakkuus - Saldotodistus)
Todistus sisältää tiedot yrityksen/yhdistyksen voimassa olevista sopimuksista, sijoituksista, vastuista ja vakuuksista valitsemaltasi päivältä.
Toimitamme todistuksen tiedossamme olevaan osoitteeseen. Jos yrityksen osoitetiedot ovat muuttuneet, käythän tekemässä ilmoituksen osoitteenmuutoksesta. Muutoksen teet kätevästi Oma yritysasiakkuus -sivuilla lomakkeella Yhteystietojen päivitys.
Jos todistus halutaan tilata poikkeavaan osoitteeseen:
Yrityksen edustaja tilaa todistuksen verkkopankkiviestillä ilmoittamalla yrityksen tiedot, raportoitavan päivän sekä vastaanottajan nimen ja osoitetiedot.
Kirjanpitäjä tai tilitoimisto tilaa todistuksen verkkopankkiviestillä ilmoittamalla yrityksen tiedot, raportoitavan päivän sekä vastaanottajan nimen ja osoitetiedot ja liittää mukaan valtakirjan.
Pidäthän yrityksen tiedot ja rahat turvassa myös joulusesongin alla?
Joulun alla huijarit aktivoituvat ja yrittävät hyödyntää lomasesonkia ja poikkeavia rutiineja yrityksissä. Yleisimpiä yritykseen kohdistuvia huijauksia ovat maksuliikenteeseen liittyvät huijaukset, joissa rahaliikennettä ohjaavalle työntekijälle lähetetään kehotus maksaa laskuja tai siirtää rahaa. Usein puhutaan toimitusjohtajahuijauksista, joissa pyyntö pikaiseen tilinsiirtoon lähetetään toimitusjohtajan tai muun johtoon kuuluvan henkilön nimissä.Viestit ovat usein aidon näköisiä, mutta niissä vaaditaan maksamaan tuote tai palvelu, jota yritys ei ole tilannut.
Huijausyritykset voivat tulla sähköpostilla, puhelimitse tai perinteisenä paperilaskuna. Niissä on usein kalasteluviesteille tyypillisiä ominaisuuksia, kuten kiireen tunteen luominen ja tunteisiin vetoaminen. Huijarit voivat esimerkiksi lähettää maksupyyntöjä tai ilmoittaa maksutietojen muutoksista, kuten uudesta tilinumerosta. Tällaiset pyynnöt tulee aina varmistaa suoraan pyynnön lähettäjältä tavalla, joka varmistaa hänen henkilöllisyytensä. Älä luota pelkkään sähköpostiin tai tekstiviestiin!
Ryhmäeläkevakuutus on loppuvuoden paras lahja
Ryhmäeläkevakuutus on lakisäätäisen eläkkeen rinnalle otettava vapaaehtoinen vakuutus, jonka yritys voi ottaa omistajilleen sekä työntekijöilleen. Monille yrityksille ryhmäeläkevakuutus voi toimia palkitsemisen keinona työntekijän sitoutuessa työhön pidemmäksi aikaa.
Ryhmäeläkevakuutuksen edut eivät ainoastaan ulotu yrityksen henkilöstöön. Vakuutuksella voidaan verotehokkaasti pitää huolta myös yrityksen varallisuudesta, sillä maksut ovat kokonaisuudessaan verovähennyskelpoisia, kun vakuutus on kollektiivinen.
Ryhmäeläkevakuutuksen sesonkiaika on perinteisesti loppuvuodesta, sillä jos ryhmäeläkevakuutuksen ottaa ennen vuodenvaihdetta, verovähennyksen saa vielä kuluvan kalenterivuoden tilikauteen.
Onko yrityksesi kiinnostunut ryhmäeläkevakuutuksesta?