Uppgifterna i registret över nätfakturaadresser uppdateras av förmedlarna av nätfakturor (banker och operatörer). För att ett företag ska kunna skicka elektroniska fakturor ska företaget ha ett nätfaktureringsavtal med en förmedlare av nätfakturor. En förmedlare av nätfakturor, som ett företag ingått ett avtal med, uppdaterar företagets uppgifter i registret över nätfakturaadresser.